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INFORMATIONS
Procès-verbal de l'assemblée générale de l'association
« Les Boules Sangattoises » :
Le 10 octobre 2009 à 11h00, à la salle polyvalente de Sangatte, tous les fondateurs de l'association, les bénévoles, une majorité de membres, ainsi que Madame Thérèse DUPUIS représentant la Municipalité de Sangatte se sont réunis en assemblée générale.
Il est désigné, en qualité de président de séance, M. PIETERS Mikael (Président de l'association).
Il est désigné, en qualité de secrétaire de séance, M. FLEURY Jacques (Vice-président de l'association).
Le président de séance rappelle que l'ordre de jour est le suivant :
1/ Résultats du Challenge 2009 et remise des lots.
2/ Organisation du Téléthon 2009.
3/ Le club en quelques chiffres.
4/ Présentation de la saison 2010.
5/ Présentation du bilan financier 2009.
6/ Suggestions et autres sujets divers.
7/ Remerciements.
1/ Résultats du Challenge 2009 et remise des lots :
1er : Monsieur Christophe Fleury choisit le robot Moulinex et le Blender.
2ème : Monsieur Francis Monflier choisit un bon d'achat de 25€ et le coffret de digestif.
3ème : Monsieur Raymond Humez choisit le jeu de pétanque et ses accessoires.
2/ Organisation du Téléthon 2009 :
Organisation d'un concours ouvert à tous au profit du Téléthon le samedi 17 octobre à 14h00 au terrain de pétanque de Sangatte.
Mise libre, boissons à 1 €, pas de remise de lots, tout le chiffre d'affaire reversé au Téléthon.
3/ Le club en quelques chiffres :
- 2ème saison, 50 adhérents en 2008 et 46 en 2009, (perte de 8 joueurs au profit du Billard Club de Sangatte, mais 12 nouveaux adhérents).
- 2600 visiteurs sur le site internet depuis sa création (en 15 mois, soit 173 visiteurs/mois).
- Les chiffres marquant des manifestations sont :
- 1 Interclubs contre Coquelles avec 34 équipes soit 68 joueurs et une bonne quarantaine de spectateurs. Soit environ 100 personnes sur et aux abords du terrain ce jour là.
- Une partie de pêche à la truite réunissant un peu plus de 50 personnes.
- 3 concours ouvert à tous avec un taux de fréquentation de + 47% par rapport à 2008.
4/ Présentation de la saison 2010 :
Nous proposons :
- Un tarif identique à 2009 de la carte de membre fixé à 10€.
- En nouveauté, une carte « Pass Famille » à 15€ (la famille = le foyer).
- Conservation du Challenge interne avec une baisse de la mise fixée à 2€/joueurs et une modification du règlement que l'on retrouvera dans le nouveau règlement interne du club.
- Suppression des concours internes au profit d'une augmentation des concours « ouvert à tous » avec une mise unique fixée à 5€/joueurs.
- Organisation d'au moins deux Interclubs.
- Organisation de deux concours caritatifs (Téléthon et au profit des pompiers de Calais).
- Organisation d'une pêche à la truite.
5/ Présentation du bilan financier 2009 :
Voir avec Monsieur le Président de l'association.
6/ Suggestions et autres sujets divers :
Décisions prisent à l'unanimité :
- Pas de modification du bureau.
- Réorganisation des pistes du terrain.
- Organisation d'une réunion de pré-saison. (fin Mars début Avril 2010).
Conception de vêtements aux couleurs du club (T-shirts et/ou Polos et/ou Coupe-vent et/ou Polaires). Plusieurs éléments sont en cour ou restent à être négocié avec toutefois la promesse d'avoir au moins un vêtement du club par membres en début de saison 2010.
Demande faite à la Municipalité de différentes améliorations concernant notre site à savoir :
- L'obtention de l'électricité.
- L'obtention définitive des clefs permettant l'accès aux toilettes.
- L'obtention de poubelles et de cendriers en béton aux abords du terrain ceci à des fins écologique.
6/ Remerciements :
Des remerciements ont été faits au personnel composant le bureau, aux bénévoles de l'association, aux membres, aux spectateurs et bien évidemment à la Municipalité de Sangatte et à Madame Pascaline Lemaire du Nord Littoral.
Un apéritif à été offert par l'association Les Boules Sangattoises aux personnes présentent.
Il est dressé procès-verbal de l'assemblée générale, signé par le président de séance et le secrétaire de séance.
A Sangatte, le 10 octobre 2009.
Le Président.
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